各学院:
为进一步加强应届毕业生走向社会后与母校及当地校友分会的联系,夯实毕业生与母校的感情基础,促进学校和校友事业的共同发展,今年将继续选聘部分2021届优秀毕业生担任校友工作联络员,具体通知如下:
一、校友联络员的选拔工作
(一)选拔条件
1.热心为同学服务;
2.积极参与学校、学院和班级组织的各项活动,并在活动中表现活跃;
3.有较强的组织能力、沟通能力,在同学中有较高影响力。
(二)推选人数:
校友联络员分为两类:班级联络员,每班1名;年级联络员,本、硕、博毕业生各1名。
(三)具体实施:
1.各学院组织本学院毕业生(本、硕、博)在毕业班中推选联络员;
2.各学院确定班级联络员名单,并推荐本、硕、博年级联络员各1名,于6月7日前报校友工作办公室(纸质版及电子版一并提交,纸质版提交至综合办公楼333,电子版发送至xyh@cugb.edu.cn)。
二、校友联络员享有的服务
校友联络员一经聘任,将统一颁发聘任证书。校友联络员享有以下权利与服务:
1.校友联络员可从校友工作办公室及所在地校友分会及时了解掌握母校、校友分会和校友的最新情况;
2.校友联络员优先在其所在地的校友分会参加各项活动;
3.校友联络员可以优先参加校友工作办公室举办的各种联谊、培训和交流活动;
4.校友工作办公室将定期与校友联络员保持沟通和联系;
5.学校将定期奖励表彰工作突出的校友联络员。
三、校友联络员的工作职责
1.毕业前主要负责向班级同学宣传学校校友工作办公室及地方校友会的工作和职能;整理收集班级通讯录;发动毕业班建立班级同学录、QQ群、微信群等;
2.校友联络员毕业前应与学院积极沟通,策划开展毕业季校友主题活动,将相关新闻、图片报送至校友工作办公室。
3.积极参加当地省市校友分会建设;广泛联系当地校友,及时了解、掌握校友动态,积极向母校反馈校友的需求、建议和意见;
4.组织校友参加学校校友工作办公室、地方及行业校友分会举办的值年返校、体育赛事、校友联欢等线上线下各类活动;
5.与班级同学保持联系,协助母校追踪毕业生信息(工作变迁、职务职称晋升、联系方式变更等),每年更新一次班级同学录,并以电子版形式向学院反馈;
6.定期组织班级活动,并向校友工作办公室、学院或地方校友分会提供相关活动信息;
7.积极与学校互动,响应学校号召,支持学校的各项工作;
8.年级联络员还应负责与本届、本学院各班级校友联络员的联系。
附件:
联系人:蔡炜嘉 联系电话:82321854 邮箱:xyh@cugb.edu.cn