各学院:
为进一步加强应届毕业生走向社会后与母校及当地校友分会的联系,夯实毕业生与母校的感情基础,促进学校和校友事业的共同发展,今年将继续选聘部分2020届优秀毕业生担任校友工作联络员,具体通知如下:
一、校友联络员的选拔工作
(一)选拔条件
1.热心为同学服务;
2.积极参与学校、学院和班级组织的各项活动,并在活动中表现活跃;
3.有较强的组织能力、沟通能力,在同学中有较高影响力。
(二)推选人数:
校友联络员分为两类:班级联络员,每班1名;年级联络员,本、硕、博毕业生各1名。
(三)具体实施:
1.各学院组织本学院毕业生(本、硕、博)在毕业班中推选联络员;
2.各学院确定班级联络员名单,并推荐1名年级联络员,于5月29日前报校友工作办公室(纸质版及电子版一并提交,电子版发送至:xyh@cugb.edu.cn)。
二、校友联络员享有的服务
校友联络员一经聘任,将统一颁发聘任证书。校友联络员享有以下权利与服务:
1.校友联络员可从校友会及其所在地校友分会及时了解掌握母校、校友分会和校友的最新情况;
2.校友联络员优先在其所在地的校友分会参加各项活动;
3.校友联络员可以优先参加校友会举办的各种联谊、培训和交流活动;
4.校友工作办公室将定期与校友联络员保持沟通和联系;
5.学校将定期奖励表彰工作突出的校友联络员。
三、校友联络员的工作职责
1.毕业前主要负责向班级同学宣传校友会的工作和职能;整理收集班级通讯录;发动毕业班建立班级同学录、QQ群、微信群等;
2.积极参加当地省市校友分会建设;广泛联系当地校友,及时了解、掌握校友动态,积极向母校反馈校友的需求、建议和意见;
3.组织校友参加学校校友办、地方及行业分会举办的值年返校、体育赛事、校友联欢等线上线下各类活动;
4.与班级同学保持联系,协助母校追踪毕业生信息(工作变迁、职务职称晋升、联系方式变更等),每年更新一次班级同学录,并以电子版形式向学院反馈;
5.定期组织班级活动,并向学院或地方校友分会提供相关活动信息;
6.积极与学校互动,响应学校号召,支持学校的各项工作;
7.年级联络员还应负责与本届、本学院各班级校友联络员的联系。
联系人:蔡炜嘉 联系电话:82321854